Создание источника данных Access

После установки драйвера ODBC установите соединение с базой данных Access, являющейся источником информации:

1) В Finder выберите «Программы» (Applications) О «Утилиты» (Utilities) О ODBC Manager. Появится окно утилиты «Диспетчер ODBC» (ODBC Manager).
2) Выберите, кто сможет использовать источники данных.
«Только вы» (Just You). Если вы единственный пользователь Mac или пользователей несколько, но вы не хотите давать им право подключать базы данных Access, нажмите на вкладку «DSN пользователя» (User DSN»).
«Все пользователи» (All Users). Если вы хотите, чтобы любой пользователь компьютера мог подключиться к базе данных Access, нажмите на вкладку «Системный DSN» (System DSN). Если вы решили идти этим путем, необходимо также нажать на значок замка и ввести пароль администратора.
3) Нажмите на значок «Добавить» (Add). Появится диалоговое окно «Выбор драйвера» (Choose a Driver).
4) Нажмите на значок «Actual Access», затем ОК. Появится диалоговое окно «Создать новый источник данных для файла Access* (Create a New Data Source to an Access Database*).
5) Нажмите на «Продолжить» (Continue).
6) В поле «Имя» (Name) введите имя источника данных.
7) Нажмите на значок «Выбрать» (Choose). Появится диалоговое окно «Выбор файла» (Choose a File).
8) Нажмите на значок «База данных Access» (Access Database), затем на «Выбрать» (Choose).
9) Нажмите на значок «Продолжить» (Continue). Появится диалоговое окно «Введите информацию о базе данных» (Enter the Database Information).
10) Нажмите на значок «Продолжить» (Continue). Появится диалоговое окно «Завершение» (Conclusion).
11) Нажмите на значок «Готово» (Done) и затем закройте программу ODBC Manager.

В окне ODBC Manager появится новый источник данных.

Настроив доступ к базе данных Access, можно использовать ее данные в программах Excel для Mac или FileMaker Pro, подключаясь этой базе.

Подключение к базе данных Access из программы FileMaker Pro

Чтобы подключить базу данных Access из программы FileMaker Pro, выполните следующие действия:

1) Выберите «Файл» (File) С «Открыть» (Open) или нажмите на сочетание клавиш 1€ + О. Появится диалоговое окно «Открыть файл» (Open File).
2) В списке «Показать» (Show) выберите «Источник данных ООВС» (ODBC Data Source). Появится диалоговое окно «Выберите источник данных ODBC» (Select ODBC Data Source).
3) Выберите файл данных Access и нажмите на значок «Продолжить» (Continue). Программа FileMaker Pro запросит имя пользователя и пароль.
4) Введите учетные данные для получения доступа к базе, если это необходимо (если не требуется, то оставьте эти поля пустыми), и нажмите ОК. Появится окно «Конструктор запросов SQL» (SQL Query Builder).
5) Создайте свой запрос. Я не стану описывать этот процесс подробно, но если вкратце, то надо выбрать таблицу, колонку, нажать на значок «Вставить в запрос SQL» (Insert into SQL Query) и повторить эти действия, если требуется. Используйте вкладку Where, чтобы задать критерии отбора, и «Сортировать по» (Order by), чтобы указать порядок сортировки данных.
6) Нажмите на значок «Выполнить» (Execute). Программа FileMaker Pro предложит создать новый файл.
7) Введите в поле «Сохранить как» (Save as) имя создаваемого файла и нажмите на «Сохранить» (Save). Программа FileMaker Pro подключится к базе данных Access, выполнит запрос, а затем отобразит данные.